Τι Προσφέρει:

Η σελίδα χωρίζεται σε 4 βασικές ενότητες ελέγχου:

1. Μη Checked-in (Guests που δεν έχουν κάνει check-in)

Εμφανίζονται όλοι οι επισκέπτες που έχουν άφιξη την τρέχουσα ημέρα, αλλά δεν έχουν ακόμα παραληφθεί (checked-in) στο PMS.

• Στήλες: Επώνυμο, Όνομα, Ημερομηνία Άφιξης, Ημερομηνία Αναχώρησης

• Στόχος: Έλεγχος για τυχόν ξεχασμένα ή μη καταχωρημένα check-in.

2.  Μη Checked-out (Guests που δεν έχουν γίνει check-out)

Επισκέπτες που θα έπρεπε να έχουν αναχωρήσει, αλλά δεν έχει γίνει check-out.

• Βοηθά στον εντοπισμό καθυστερημένων αναχωρήσεων ή πιθανών λαθών.

• Ιδιαίτερα σημαντικό για την αποφυγή διπλής χρέωσης ή προβλημάτων με τη διαθεσιμότητα.

3.  Αλλαγές Δωματίου που δεν Ολοκληρώθηκαν

Λίστα με αλλαγές δωματίου που ξεκίνησαν αλλά δεν ολοκληρώθηκαν, είτε λόγω σφάλματος είτε γιατί δεν επιβεβαιώθηκε η μετακίνηση.

• Πεδία: Κωδ. Κράτησης, Ονοματεπώνυμο, Τύπος Δωματίου, Αρ. Δωματίου, Διάρκεια αλλαγής

4. Release Date Έληξε

Κρατήσεις με λήξη ημερομηνίας release χωρίς να έχει επιβεβαιωθεί check-in ή πληρωμή.

• Σημαντικό για κρατήσεις από allotments ή συμβολαία (π.χ. τουριστικά γραφεία) με ημερομηνία λήξης δέσμευσης.

• Αν δεν υπάρξει επιβεβαίωση, η κράτηση μπορεί να ακυρωθεί ή να μεταβληθεί.

 Ειδοποιήσεις στην κορυφή:

• POS user(s) logged in: Υπάρχει ενεργή σύνδεση σε κάποιο POS – υπενθύμιση για τερματισμό χρήσης πριν τον ημερήσιο έλεγχο.

• Αναγκαστική αποσύνδεση: Ενεργοποίηση force logout όπου χρειάζεται.

• Προειδοποίηση Χρηστών: Πληροφορεί για ανοιχτές εργασίες που πρέπει να κλείσουν πριν τη λογιστική νύκτας.

Σκοπός του Νυχτερινού Ελέγχου:

Ολοκληρώνοντας επιτυχώς τον έλεγχο:

• Κλείνει με ασφάλεια η λειτουργία της ημέρας

• Ετοιμάζεται το PMS για τη νέα ημέρα (αλλαγή ημερομηνίας συστήματος)

• Προετοιμάζονται αναφορές, χρεώσεις και καταστάσεις για το επόμενο shift