Η υποδοχή είναι το πρόσωπο του ξενοδοχείου σας – και με το SmartSoft PMS, γίνεται πιο λειτουργική, ευέλικτη και φιλική από ποτέ. Από την πρώτη στιγμή του check-in έως την αναχώρηση, κάθε διαδικασία πραγματοποιείται με ακρίβεια και ταχύτητα, μειώνοντας την αναμονή και αυξάνοντας την ικανοποίηση των πελατών σας. Η ενότητα Υποδοχής περιλαμβάνει προηγμένα εργαλεία για την άμεση παρακολούθηση αφίξεων, αναχωρήσεων, αλλαγών δωματίων, in-house επισκεπτών και δυναμική διαχείριση κρατήσεων μέσω του Day View. Όλα όσα χρειάζεστε για μια ομαλή και επαγγελματική εμπειρία φιλοξενίας, συγκεντρωμένα σε ένα μόνο σημείο.
Η οθόνη day view είναι μία συνοπτική εικόνα της σημερινής κατάστασης του ξενοδοχείου. Κάθε τμήμα της οθόνης είναι πλήρως λειτουργικό. Κάθε λίστα έχει με δεξί κλίκ όλες τις ενέργειες πού μπορούν να γίνουν στο συγκεκριμένο αντικείμενο καθώς και δυνατότητες φιλτραρίσματος. Επί πλέον με την χρήση του μεγεθυντικού φακού (+) η λίστα γίνεταιzoom in καικαταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη με περισσότερη πληροφορία. Πατώντας από το zoom in τον μεγεθυντικό φακό (-) γίνεται zoom out και η οθόνη επιστρέφει στην αρχική συνοπτική εικόνα.
Το Room Rack παρέχει μια συνολική εικόνα του συνόλου των δωματίων του ξενοδοχείου σε πραγματικό χρόνο. Είναι ιδανικό εργαλείο για το προσωπικό της υποδοχής, προσφέροντας εύκολη και άμεση πληροφόρηση για την κατάσταση, διαθεσιμότητα και καθαριότητα κάθε δωματίου.
Η προβολή μοιάζει με πίνακα (grid) όπου κάθε πλακίδιο αντιπροσωπεύει ένα δωμάτιο. Περιλαμβάνονται πληροφορίες όπως:
Checked – οut
Not Ready
Blocked Εκτός λειτουργίας
Check– in
Check-outΜε δεξί κλικ ή επιλογή σε ένα δωμάτιο, εμφανίζονται οι εξής ενέργειες:
Are you interested in discussing my work or a challenge you’re facing? Leave your details and I’ll get back to you
