13.9.2 Accommodation ChargesCopy

Περιγραφή:
Η αναφορά Accommodation Charges παρουσιάζει αναλυτικά τις χρεώσεις διαμονής ανά κράτηση, με λεπτομέρειες για τον αριθμό δωματίου, τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης, τον booker (ταξιδιωτικό γραφείο ή πλατφόρμα), το πρόγραμμα διατροφής (Terms of Stay), την πληρότητα, τον τιμοκατάλογο που εφαρμόστηκε και την ημερήσια χρέωση.

Χρήση:

• Έλεγχος όλων των ενεργών ή μελλοντικών κρατήσεων και των οικονομικών στοιχείων τους

• Επιβεβαίωση των όρων τιμολόγησης (Meal Plan, Occupancy, Price List, Daily Rate)

• Ιδανικό για εσωτερικό έλεγχο και reconciliation με εισπράξεις ή παραστατικά

• Υποστηρίζει τις διαδικασίες Night Audit και Front Office Management

Πεδία Αναφοράς:

• Room No: Αριθμός Δωματίου

• Arrival / Departure: Ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης

• Booker: Πρακτορείο ή πλατφόρμα κρατήσεων

• Terms of Stay: Πρόγραμμα διαμονής (π.χ. B/B = Bed & Breakfast, H/B = Half Board)

• Occupancy: Συνδυασμός ενηλίκων / παιδιών / συνολικού αριθμού

• Price List: Τιμοκατάλογος που εφαρμόστηκε

• Booking ID: Μοναδικός αριθμός κράτησης

• Daily Rate: Ημερήσια τιμή διαμονής (εμφανίζεται 0,00 αν πρόκειται για allotments ή ενσωματωμένες τιμές)

Παρατηρήσεις:

• Σε περιπτώσεις κρατήσεων μέσω tour operators ή allotment συμφωνιών, οι τιμές ενδέχεται να μην εμφανίζονται ή να είναι μηδενικές (0,00), καθώς χρεώνονται με άλλο μηχανισμό.

• Η αναφορά βοηθά στην καταγραφή αποκλίσεων ή ελλείψεων στην τιμολόγηση, καθώς και στην επικοινωνία με συνεργαζόμενα πρακτορεία.