Η ενότητα αυτή επιτρέπει τη διασύνδεση του PMS με εξωτερική υπηρεσία αποστολής email. Μέσω αυτής της ρύθμισης, το σύστημα μπορεί να αποστέλλει αυτόματα email στους πελάτες με συγκεκριμένα πρότυπα (π.χ. προσφορές, παραστατικά, vouchers).
URL
➤ Η διεύθυνση του mail gateway που χρησιμοποιείται. Στην περίπτωση της εικόνας:https://mg.bitsmartservices.com
Χρήστης
➤ Ο λογαριασμός χρήστη που είναι καταχωρημένος στην υπηρεσία αποστολής email.
Κωδικός
➤ Ο κωδικός πρόσβασης για την πιστοποίηση του χρήστη (δεν εμφανίζεται για λόγους ασφαλείας).
Προφίλ
➤ Επιλέγεται ένα προφίλ ρυθμίσεων που περιλαμβάνει παραμέτρους email (π.χ. SMTP server, από ποιο email γίνεται η αποστολή, υπογραφές).
Επιλέγονται πρότυπα (templates) για κάθε τύπο επικοινωνίας:
Πρότυπο email προσφοράς
➤ Για αποστολή οικονομικών προσφορών σε πελάτες.
Πρότυπο email παραστατικού
➤ Για αποστολή τιμολογίων και αποδείξεων.
Πρότυπο email απόδειξης
➤ Όταν αποστέλλονται απλές αποδείξεις πληρωμής.
Πρότυπο email proforma invoice
➤ Για την αποστολή proforma παραστατικών πριν από τελική χρέωση.
Πρότυπο email reservation voucher
➤ Για αποστολή voucher κράτησης στον πελάτη (συνήθως περιλαμβάνει λεπτομέρειες κράτησης).
Αυτοματοποιημένη και επαγγελματική επικοινωνία με τον πελάτη.
Εξοικονόμηση χρόνου για το προσωπικό.
Διασφάλιση συνέπειας στο branding, καθώς όλα τα πρότυπα μπορούν να έχουν το ίδιο λογότυπο, υπογραφή, χρωματισμούς κ.λπ.
Ενδιαφέρεστε να συζητήσετε της υπηρεσίες μας ή μια πρόκληση που αντιμετωπίζετε; Αφήστε τα στοιχεία σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας
