15.9 Έλεγχος σημείων πώλησηςCopy

Λειτουργίες:

• Ενεργό:
  Το checkbox “Ενεργό” επιτρέπει την ενεργοποίηση του ελέγχου για το συγκεκριμένο σημείο πώλησης.
  ✅ Όταν είναι επιλεγμένο, το σύστημα παρακολουθεί αν έχει γίνει το ημερήσιο “κλείσιμο” (z-report) στο συγκεκριμένο POS.

• Κωδικός:
  Περιγράφει το όνομα ή τον κωδικό του σημείου πώλησης (π.χ. POS, Bar, Restaurant κ.λπ.).
  ➤ Στο παράδειγμα βλέπουμε ένα POS που είναι ενεργό.

• Τελευταίο κλείσιμο:
  Εμφανίζεται η τελευταία ημερομηνία κατά την οποία το συγκεκριμένο σημείο έκανε “κλείσιμο”.
  ➤ Το ημερήσιο αυτό κλείσιμο είναι απαραίτητο για την οριστικοποίηση των πωλήσεων της ημέρας.

Επιπλέον Ρύθμιση:

• Απαγόρευση night audit:
  Όταν ενεργοποιηθεί η επιλογή στο επάνω μέρος της σελίδας, δεν επιτρέπεται να ολοκληρωθεί το night audit αν δεν έχουν κλείσει όλα τα ενεργά σημεία πώλησης.
  ➤ Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει τη λογιστική ακρίβεια και αποτρέπει την απώλεια δεδομένων.

Πρακτικές Συμβουλές:

• Η χρήση του ελέγχου σημείων πώλησης είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για ξενοδοχεία με πολλά σημεία πώλησης (μπαρ, εστιατόρια, pool bars κ.λπ.).

• Συνίσταται η ημερήσια παρακολούθηση από τον υπεύθυνο του κάθε POS για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα είναι πλήρη πριν το night audit.