Τι περιλαμβάνει η αναφορά:

• Account Receivable
  Η επωνυμία του συνεργάτη ή τουριστικού πράκτορα που διατηρεί εμπορική σχέση με το ξενοδοχείο.

• Date / Article Info / Reservation Info
  Πληροφορίες για την ημερομηνία και τη σχετική κράτηση ή τιμολόγιο που αφορά το ποσό.

• Debit
  Το ποσό που έχει χρεωθεί στον πελάτη/συνεργάτη για υπηρεσίες που παρασχέθηκαν.

• Credit
  Το ποσό που έχει ήδη καταβληθεί ή συμψηφιστεί.

• Balance
  Το καθαρό υπόλοιπο που παραμένει οφειλόμενο (Debit – Credit).

Πότε τη χρησιμοποιούμε:

• Για να παρακολουθούμε εκκρεμότητες συνεργατών (π.χ. πρακτορεία, online κρατήσεις).

• Κατά την προετοιμασία υπενθυμίσεων πληρωμής ή συμφωνητικών εξόφλησης.

• Σε μηνιαία ή εβδομαδιαία βάση για τον έλεγχο της εισπρακτικής πολιτικής.

• Πριν την έκδοση τιμολογίων ή την εκκαθάριση συμφωνιών allotment.