5.1 Τιμές και ΔιαθεσιμότηταCopy

Ο έλεγχος των τιμών και της διαθεσιμότητας είναι η καρδιά της κερδοφορίας κάθε ξενοδοχειακής μονάδας. Με την ενότητα Τιμές και Διαθεσιμότητα του SmartSoft PMS, μπορείτε να προγραμματίζετε, να αναπροσαρμόζετε και να παρακολουθείτε τη στρατηγική τιμολόγησής σας σε πραγματικό χρόνο. Αξιοποιήστε εργαλεία για μαζική ενημέρωση τιμών ανά περίοδο, αντιγραφή ρυθμίσεων μεταξύ ημερομηνιών ή δωματίων, και άμεση οπτική επισκόπηση της πληρότητας και των διαθέσιμων δωματίων. Όλα αυτά μέσα από ένα σύγχρονο και εύχρηστο περιβάλλον που εξοικονομεί χρόνο και μεγιστοποιεί την αποδοτικότητα. Η έξυπνη διαχείριση τιμών δεν είναι πλέον προνόμιο των μεγάλων αλυσίδων – είναι στα χέρια σας.

Η οθόνη “Τιμές και Διαθεσιμότητα”αποτελεί ένα από τα βασικότερα εργαλεία διαχείρισης για την καθημερινή παρακολούθηση της πληρότητας και των διαθέσιμων δωματίων ανά τύπο και ημερομηνία. Σας επιτρέπει να ελέγχετε και να τροποποιείτε με ευελιξία την εμπορική σας πολιτική.

Πίνακας Διαθεσιμότητας

Ο κεντρικός πίνακας εμφανίζει τις τιμές και τη διαθεσιμότητα για κάθε τύπο δωματίου σε ημερολογιακή μορφή.

Πεδία:

Τύποι Δωματίων (αριστερά): Όπως π.χ. Classic 2, Classic Suite, Superior 2+1 κ.ά.
Ημερομηνίες (οριζόντια σειρά): Από την επιλεγμένη ημερομηνία έναρξης έως τη λήξη.
Τιμές/Διαθεσιμότητα ανά κελί:
- Αριθμός > 0 (μπλε): Διαθέσιμα δωμάτια.
- 0 (γκρι): Μη διαθέσιμο – πλήρης πληρότητα.
- Αρνητικός αριθμός (κόκκινο): Overbooking (υπέρβαση δυναμικότητας)

Πίνακας Σύνοψης (κάτω μέρος οθόνης)

Ο πίνακας αυτός παρέχει χρήσιμες συγκεντρωτικές πληροφορίες ανά ημέρα:

Πεδίο	Περιγραφή
Σύνολο διαθέσιμων δωματίων	Συνολικά δωμάτια που δεν έχουν κρατηθεί.
Επιβεβαιωμένα δωμάτια	Σύνολο κρατήσεων που έχουν επιβεβαιωθεί.
Εκκρεμή δωμάτια	Κρατήσεις με status pending.
Ανεκπλήρωτη πρόβλεψη	Ζήτηση που δεν έχει καλυφθεί με κρατήσεις (π.χ. αιτήματα). Εδώ εμφανίζονται τα δωμάτια από ομαδικές κρατήσεις όπως είπαμε στην ενότητα 4.5
Ανεκπλήρωτο commitment	Συμφωνημένοcommitmentπου δεν έχει πραγματοποιηθεί ακόμη ηκράτηση του.
Σύνολο πωληθέντων δωματίων	Άθροισμα επιβεβαιωμένων και εκκρεμών δωματίων.

Εργαλειοθήκη (πάνω μέρος οθόνης)

Ανανέωση:Επαναφορτώνει την προβολή με τα πιο πρόσφατα δεδομένα.
Ενημέρωση Τιμών Περιόδου: Σας επιτρέπει να αλλάξετε μαζικά τις τιμές μιας επιλεγμένης περιόδου.
Αντιγραφή Τιμών: Αντιγραφή τιμών από μια ημέρα ή περίοδο σε άλλη.
Ανάλυση Διαθεσιμότητας: Παρέχει report με αναλυτικά στατιστικά για συγκεκριμένες ημερομηνίες.

Παρατηρήσεις

Κάντε κλικ σε έναν αριθμό για να μεταβείτε σε αναλυτική λίστα κρατήσεων εκείνης της ημέρας/τύπου.
Οι τιμές εμφανίζονται μόνο αν έχετε ενεργοποιήσει την προβολή τιμοκαταλόγων.
Μετακινήστε το ημερολόγιο με τα βελάκια ή επιλέξτε νέο εύρος ημερομηνιών.

Ενημέρωση Τιμών

Η διαδικασία σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε μαζικά τις τιμές ή/και τους περιορισμούς σε μία ή περισσότερες ημέρες, ανά τύπο δωματίου, τιμοκατάλογο και όρους διαμονής.

Βήματα για Μαζική Ενημέρωση Τιμών

Μεταβείτε στην ενότητα:
➤ Τιμές και Διαθεσιμότητα από το κεντρικό μενού.
Επιλέξτε Περίοδο:
➤ Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης και λήξης στην πάνω μπάρα.
➤ Μπορείτε να ορίσετε ακόμη και 1 μόνο ημέρα.
Επιλέξτε Τιμοκατάλογο & Όρους Διαμονής:
➤ Από τα dropdown menus επιλέξτε τον τιμοκατάλογο και τους όρους (π.χ. BB, HB, RO).
Πατήστε:
Ενημέρωση Τιμών Περιόδου
Στο νέο παράθυρο που ανοίγει:
- Ορίστε το νέο ποσό (π.χ. 80€).
- Επιλέξτε αν θα εφαρμοστεί σε όλους τους τύπους δωματίων ή σε επιλεγμένους.
- Πατήστε Εφαρμογή ή Αποθήκευση.

Ανάλυση πεδίων (βλ. εικόνα):

Περίοδος:
Επιλέγουμε ημερομηνία έναρξης και λήξης εφαρμογής των τιμών.
Τιμοκατάλογος:
Ορίζουμε τον τιμοκατάλογο που θα ενημερωθεί (π.χ. Internet Rates B2C, Group Rates κ.λπ.).
Τύπος Δωματίου:
Επιλογή του τύπου δωματίου που μας ενδιαφέρει (π.χ. Classic 2+1, Superior, Suite).
Όροι Διαμονής:
Π.χ. Bed & Breakfast, Half Board, Full Board.
Βασική Τιμή:
Η τιμή που θέλουμε να ορίσουμε για την επιλεγμένη περίοδο.
Πίνακας Περιγραφής:
Μετά την καταχώρηση εμφανίζεται αναλυτική περιγραφή με την τροποποίηση τιμής και την αξία που θα εφαρμοστεί.

Προσοχή:

Υποχρεωτική η συμπλήρωση όλων των πεδίων με κόκκινο για να ενεργοποιηθεί το κουμπί “Αποθήκευση”.
Για την εμφάνιση των νέων τιμών στο βασικό πίνακα Τιμών και Διαθεσιμότητας, απαιτείται “Ανανέωση” (refresh) της προβολής.

Αντιγραφή Τιμών (Copy Rates)

Η ενότητα “Αντιγραφή Τιμών” είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που επιτρέπει την αντιγραφή υφιστάμενων τιμών από έναν τιμοκατάλογο σε άλλον, ακόμη και για διαφορετικό τύπο δωματίου ή όρους διαμονής, εντός του ίδιου ή διαφορετικού χρονικού διαστήματος.

Ανάλυση πεδίων (βλ. εικόνα):

Πάνω μέρος:

Περίοδος: Ορίζεται το χρονικό διάστημα από το οποίο θα αντληθούν οι τιμές που θέλουμε να αντιγράψουμε.
Σε περίοδο: (προαιρετικό) Αν θέλουμε να επικολληθούν οι τιμές σε διαφορετική χρονική περίοδο από την αρχική.

Τμήμα ΑΠΟ (πηγή):

Τιμοκατάλογος: Επιλογή του τιμοκαταλόγου από τον οποίο θα “τραβηχτούν” οι τιμές.
Τύπος Δωματίου: Ο τύπος του δωματίου από τον οποίο θα αντιγράψουμε τιμές.
Όροι Διαμονής: Επιλογή του προγράμματος διατροφής (π.χ. B&B, HB, AI).

Τμήμα ΣΕ (στόχος):

Τιμοκατάλογος: Ο τιμοκατάλογος στον οποίο θα εφαρμοστούν οι τιμές.
Τύπος Δωματίου: Μπορεί να είναι ίδιος ή διαφορετικός από τον αρχικό.
Όροι Διαμονής: Αντιγραφή είτε στο ίδιο είτε σε άλλο πακέτο διατροφής.

Σημαντικές επισημάνσεις:

Τα πεδία με κόκκινο είναι υποχρεωτικά για να ενεργοποιηθεί η επιλογή “Αντιγραφή”.
Οι τιμές αντικαθιστούν τυχόν προϋπάρχουσες για την ίδια περίοδο και συνδυασμό.
Αν συμπληρωθεί το πεδίο “Σε περίοδο”, οι τιμές μεταφέρονται σε νέο χρονικό διάστημα.

Μετά την αντιγραφή, προτείνεται Ανανέωση (Refresh) της προβολής “Τιμές και Διαθεσιμότητα” για να εμφανιστούν οι αλλαγές.

Εγχειριδίου Χρήσης SmartSoft PMSCopy

Εγχειρίδιο Χρήσης

5.1 Τιμές και ΔιαθεσιμότηταCopy

Πεδία:

Πίνακας Σύνοψης (κάτω μέρος οθόνης)

Εργαλειοθήκη (πάνω μέρος οθόνης)

Ενημέρωση Τιμών

Βήματα για Μαζική Ενημέρωση Τιμών

Ανάλυση πεδίων (βλ. εικόνα):

Προσοχή:

Αντιγραφή Τιμών (Copy Rates)

Ανάλυση πεδίων (βλ. εικόνα):

Πάνω μέρος:

Τμήμα ΑΠΟ (πηγή):

Τμήμα ΣΕ (στόχος):

Σημαντικές επισημάνσεις:

Let’s make your vision a reality!