9.3 Γρήγορη χρέωσηCopy

Πεδία της Φόρμας

• Δωμάτιο
  Σύνδεση της χρέωσης με συγκεκριμένο δωμάτιο, εφόσον αφορά πελάτη που διαμένει.

• Ημερομηνία
  Ημερομηνία καταχώρησης της χρέωσης.

• Τύπος Λογαριασμού
  Επιλογή ανάμεσα σε:

  • Εκτός συμφωνίας

  • Εντός συμφωνίας

  • Εσωτερική χρέωση (ανάλογα με τις ρυθμίσεις)

• Χρέωση δωματίου από POS
  Αν ενεργοποιηθεί, η χρέωση προέρχεται από εξωτερικό POS σύστημα.

Παραστατικά & Λογαριασμοί

• Τμήμα
  Επιλογή του εμπορικού/λειτουργικού τμήματος που σχετίζεται με τη χρέωση (π.χ. Εστιατόριο, Mini Bar, Parking).

• Κωδικός Κίνησης
  Επιλογή του τύπου της κίνησης που θα χρεωθεί (π.χ. Δείπνο, Επιπλέον υπηρεσία, Ενοικίαση αίθουσας).

• Λογαριασμός Εσόδων
  Αντιστοίχιση με λογιστικό λογαριασμό για αποτύπωση στα οικονομικά.

• Τύπος Παραστατικού / Σειρά / Αριθμός Παραστατικού
  Καταχώρηση ή επιλογή του παραστατικού που σχετίζεται με τη χρέωση (π.χ. Απόδειξη, Τιμολόγιο).

 Υπολογιστικά Πεδία

• Μικτό
  Το τελικό ποσό της χρέωσης.

• Φ.Π.Α. / Δημοτικός Φόρος / Χαρτόσημο
  Πεδία για αυτόματο ή χειροκίνητο υπολογισμό των επιμέρους φόρων.
  Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της επιχείρησης, συμπληρώνονται:

  • Ποσοστά (π.χ. Φ.Π.Α. 13%)

  • Ποσά (υπολογίζονται ή εισάγονται)

• Καθαρή αξία
  Το καθαρό ποσό της χρέωσης, χωρίς τους φόρους.

 Πρόσθετα Πεδία

• Σχόλια
  Ελεύθερο πεδίο για επιπλέον πληροφορίες ή αιτιολογήσεις της χρέωσης.

• Επανάληψη
  Αν ενεργοποιηθεί, η ίδια χρέωση μπορεί να καταχωρηθεί σε περισσότερες ημέρες.

 Ενέργειες

• Αποθήκευση
  Καταχωρεί την εγγραφή στο λογιστικό σύστημα και την ενσωματώνει στον επιλεγμένο λογαριασμό.

• Ακύρωση
  Κλείνει το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

Συμβουλές

• Η χρήση της γρήγορης χρέωσης είναι ιδανική για λογιστικές εγγραφές, για έσοδα εκτός διαμονής, ή για χρεώσεις κοινών χώρων και παροχών.

• Η σωστή επιλογή Κωδικού Κίνησης και Λογαριασμού Εσόδων είναι κρίσιμη για την ορθή λογιστική απεικόνιση και την έκδοση παραστατικών.