Η αναφορά In House Guests παρουσιάζει αναλυτικά τους επισκέπτες που διαμένουν αυτή τη στιγμή στο ξενοδοχείο. Πρόκειται για ένα βασικό εργαλείο υποδοχής και διαχείρισης επισκεπτών.
Παρέχει σε πραγματικό χρόνο λίστα με τους τρέχοντες επισκέπτες.
Υποστηρίζει τη λειτουργία της υποδοχής, του ορόφου (housekeeping) και της ασφάλειας.
Εξυπηρετεί τον γρήγορο εντοπισμό στοιχείων ταυτοποίησης ή αφίξεων/αναχωρήσεων.
Date: Επιλέγεται η επιθυμητή ημερομηνία (συνήθως η τρέχουσα).
Booker: Φίλτρο βάσει του διοργανωτή/πρακτορείου (π.χ. ALL BOOKERS ή συγκεκριμένος).
Για κάθε διαμένοντα εμφανίζονται τα εξής:
Registration #: Αριθμός εγγραφής πελάτη.
Surname / Name: Ονοματεπώνυμο πελάτη.
Booker: Όνομα πρακτορείου ή συνεργάτη που έκανε την κράτηση.
Arrival / Departure: Ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης.
Date of Birth / Age / Age Group: Ηλικία και κατηγορία (ADULT / CHILD).
Identity Type / Identity No: Είδος εγγράφου ταυτοποίησης και αριθμός του (π.χ. διαβατήριο, ταυτότητα).
Reception: Άμεση πρόσβαση σε στοιχεία επισκεπτών για ερωτήσεις, τηλεφωνήματα ή παραδόσεις.
Security / Housekeeping: Ταυτοποίηση επισκεπτών σε έκτακτες ανάγκες ή check room status.
Management: Παρακολούθηση παραμονών και συνεργασιών με συγκεκριμένους bookers.
Η αναφορά μπορεί να τυπωθεί ή να εξαχθεί σε Excel για λόγους αρχείου, reporting ή συνεργασίας με τρίτα τμήματα του ξενοδοχείου.
Ενδιαφέρεστε να συζητήσετε της υπηρεσίες μας ή μια πρόκληση που αντιμετωπίζετε; Αφήστε τα στοιχεία σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας
