15.8 ΔιασυνδέσειςCopy

Επιλογές που εμφανίζονται:

• Διασύνδεση λογιστικής:
  Επιλογή: Smartsoft
  ➤ Το PMS είναι ρυθμισμένο να επικοινωνεί με το λογιστικό πρόγραμμα της Smartsoft, εξάγοντας τα απαραίτητα δεδομένα σε συγκεκριμένο format που το λογισμικό αναγνωρίζει.

• Εξαγωγή αρχείου:
  Τιμή: GLForest_DDDDDD.asc
  ➤ Πρόκειται για την προκαθορισμένη μορφή αρχείου που δημιουργείται κατά την εξαγωγή των δεδομένων.
  Το DDDDDD πιθανόν αντικαθίσταται αυτόματα με την ημερομηνία ή αριθμό παρτίδας κατά τη δημιουργία του αρχείου.

Παρατηρήσεις:

• Η διασύνδεση αυτή απλοποιεί τη λογιστική διαχείριση και μειώνει τις πιθανότητες λαθών από χειροκίνητες καταχωρήσεις.

• Ανάλογα με το λογιστικό πρόγραμμα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση (π.χ. Softone, EpsilonNet, κλπ), υπάρχει πιθανότητα να χρειαστούν προσαρμογές στο format του αρχείου εξαγωγής.

Χρήσιμες ενέργειες:

• Έλεγχος με τον λογιστή ή τον υπεύθυνο οικονομικής διαχείρισης για να επιβεβαιωθεί ότι το format είναι συμβατό.

• Εάν γίνει αλλαγή λογισμικού στο μέλλον, αυτή η επιλογή θα πρέπει να προσαρμοστεί.