13.2.16 Non Reservation BalancesCopy

Τι περιλαμβάνει η αναφορά:

• Folio #
  Ο μοναδικός αριθμός φακέλου για κάθε συναλλαγή που δεν σχετίζεται με κράτηση.

• Description
  Περιγραφή της συναλλαγής, συνήθως περιλαμβάνει στοιχεία όπως ημερομηνία, τύπος συναλλαγής ή όνομα πελάτη (π.χ. PASSANT, BAR κ.ά.).

• Debit / Credit / Balance
  Εμφανίζονται αναλυτικά:

  • Το ποσό της χρέωσης (Debit)

  • Το ποσό της πίστωσης (Credit)

  • Το υπόλοιπο του λογαριασμού (Balance)

✅ Πότε τη χρησιμοποιούμε:

• Για τον εντοπισμό χρηματικών υπολοίπων από πελάτες χωρίς κράτηση.

• Για εσωτερικό λογιστικό έλεγχο και ταυτοποίηση πιθανών λαθών (π.χ. διπλές χρεώσεις, λανθασμένες καταχωρήσεις).

• Για εκκαθάριση φακέλων “Passant” ή συναλλαγών που προέρχονται από το Bar/Restaurant χωρίς διαμονή.

• Σε περιπτώσεις cash sales και walk-in πληρωμών χωρίς διαμονή στο ξενοδοχείο.