11.3 ΠρότυπαCopy

Περιοχή Προσθήκης / Επεξεργασίας:

Τα πρότυπα είναι έτοιμα email templates που χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποιημένη αποστολή μηνυμάτων μέσω του PMS, π.χ. για αποδείξεις, τιμολόγια, ενημερώσεις, επιβεβαιώσεις κρατήσεων κ.λπ.Περιοχή Προσθήκης / Επεξεργασίας:

Στο παράθυρο που βλέπουμε στην εικόνα, μπορεί να προστεθεί ή να επεξεργαστεί ένα νέο πρότυπο με:

• Περιγραφή: Όνομα/ταυτότητα του προτύπου (π.χ. “Template Invoice”, “Booking Confirmation”, “Cancellation Email”)
• Περιεχόμενο: Το σώμα του email, με πλήρη δυνατότητα μορφοποίησης (bold, italic, εικόνες, πίνακες, κ.λπ.)

 Η μορφή του template μπορεί να περιλαμβάνει και δυναμικά πεδία (όπως π.χ. όνομα πελάτη, ημερομηνία κράτησης).

Πλεονεκτήματα:

• Εξοικονόμηση χρόνου με προκαθορισμένα κείμενα
• Σταθερή και επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες
• Δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης ανά τμήμα/προφίλ email
• Συνεπής εταιρική εικόνα με branding στα emails (λογότυπο, στοιχεία επικοινωνίας, υπογραφή)