12.2 ΔιαθεσιμότηταCopy

Δομή Πίνακα

Ο πίνακας είναι οργανωμένος με τον εξής τρόπο σε δυο τμήματα:

Τμήμα “Uploaded”

• Κάθετη κατηγοριοποίηση: Οι τύποι δωματίων (π.χ. GSU-4, SUP-3, CLC-3, CLC-F κ.λπ.).
• Οριζόντια κατηγοριοποίηση: Οι ημερομηνίεςτης περιόδου
• Κάθε κελί δείχνει τη διαθεσιμότητα με τη μορφή:
  0/43: Πρώτος αριθμός = διαθέσιμα δωμάτια που έχουν αποσταλεί από τοPMS στον channel manager, Δεύτερος αριθμός = διαθεσιμα δωμάτια στο PMS.
• Total: Συγκεντρωτική γραμμή που εμφανίζει το άθροισμα όλων των τύπων για κάθε μέρα.

Τμήμα με το ονομα του Channel Manager

Εμφανίζει τον πραγματικό αριθμό δωματίων που έχουν δηλωθεί ως διαθέσιμα στοchannel manager. Εφόσον η ενημέρωση γίνεται αποκλειστικά μέσα από το PMSτότε θα πρέπει να συμφωνούν τα νούμερα με το τμήμα του πινάκα Uploaded.

Τι μπορείτε να κάνετε από εδώ:

• Έλεγχο overbookings ή μηδενικής διαθεσιμότητας.
• Ενημέρωση της διαθεσιμότητας ανάλογα με νέες κρατήσεις ή ακυρώσεις.
• Σύγκριση μεταξύ του τι βλέπει το PMS και τι έχει σταλεί στα κανάλια (OTA).
• Γρήγορη διασταύρωση πληρότητας ανά ημέρα και τύπο δωματίου.

Ενημέρωση Διαθεσιμότητας

Η φόρμα Ενημέρωση Διαθεσιμότητας σας επιτρέπει να καθορίσετε και να αποστείλετε manually τη διαθεσιμότητα για κάθε τύπο δωματίου προς τα συνδεδεμένα κανάλια διανομής (Channel Manager). Επίσης υπάρχει δυνατότητα να ενεργοποιηθεί η αυτόματη αποστολή διαθεσιμότητας στον channel manager, όταν αυτή αλλάζει στο PMS

Τι μπορείτε να κάνετε:

• Καθορισμός ημερομηνιών: Επιλέγετε την περίοδο στην οποία θέλετε να ενημερώσετε τις διαθεσιμότητες (π.χ. 05/02/2025).
• Συμπλήρωση διαθεσιμότητας: Εισάγετε χειροκίνητα πόσα διαθέσιμα δωμάτια υπάρχουν για κάθε τύπο (π.χ. Classic 2 → 24 δωμάτια).
• Ενεργοποίηση Προτεινόμενης Διαθεσιμότητας: Με την επιλογή αυτή, το PMS προτείνει αυτόματα τις σωστές διαθεσιμότητες βάσει πραγματικών δεδομένων (κρατήσεων, allotments, blockings).
• Detailed επιλογή: Αν ενεργοποιηθεί, δίνει δυνατότητα για πιο λεπτομερή αποστολή διαθεσιμότητας ανά ήμερα.