Η αναφορά Reservation Balances σας επιτρέπει να δείτε αναλυτικά τις οικονομικές εκκρεμότητες κάθε κράτησης. Είναι βασικό εργαλείο για τον οικονομικό έλεγχο των κρατήσεων, ιδιαίτερα κατά την αναχώρηση των επισκεπτών ή πριν από την έκδοση τελικών τιμολογίων.
Τι περιλαμβάνει η αναφορά:
Reservation # / Master Folio #
Εμφανίζει τον αριθμό κράτησης και τον αντίστοιχο αριθμό κύριου λογαριασμού (folio).
Reservation Name
Το όνομα του πελάτη ή της κράτησης που σχετίζεται με τον λογαριασμό.
Arrival / Departure
Ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης του επισκέπτη, χρήσιμες για χρονολογική ταξινόμηση ή εύρεση κρατήσεων.
Debit / Credit
Εδώ εμφανίζονται τα ποσά που έχουν χρεωθεί (Debit) και τα ποσά που έχουν ήδη πληρωθεί (Credit).
Balance
Η τελική διαφορά μεταξύ χρεώσεων και πληρωμών. Θετικό υπόλοιπο σημαίνει ότι ο πελάτης χρωστά, ενώ αρνητικό σημαίνει ότι υπάρχει επιστροφή χρημάτων ή υπερπληρωμή.
Πότε τη χρησιμοποιούμε:
Για να εντοπίσουμε κρατήσεις με οικονομικές εκκρεμότητες.
Πριν την αναχώρηση, ώστε να διασφαλίσουμε ότι έχει εξοφληθεί ο λογαριασμός.
Στο τέλος της ημέρας ή περιόδου για εσωτερικό οικονομικό έλεγχο.
Για να γίνουν επιστροφές σε περιπτώσεις υπερπληρωμών ή ακυρώσεων.
Ενδιαφέρεστε να συζητήσετε της υπηρεσίες μας ή μια πρόκληση που αντιμετωπίζετε; Αφήστε τα στοιχεία σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας
