Η επιτυχία δεν είναι τυχαία – είναι αποτέλεσμα καλής οργάνωσης και στρατηγικής διαχείρισης. Η ενότητα Πωλήσεις του SmartSoft PMS σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε συνεργασίες, συμβάσεις, προσφορές και ομάδες με ακρίβεια και ευελιξία. Έχετε πλήρη έλεγχο σε κάθε εμπορική σχέση του καταλύματος, με εργαλεία που υποστηρίζουν την οργάνωση, την πρόβλεψη και την αξιολόγηση των πωλήσεων. Αξιοποιήστε προηγμένες λειτουργίες για να ενισχύσετε τη συνεργασία με τουριστικά πρακτορεία, να διαχειριστείτε προγράμματα για ομαδικές κρατήσεις, να ρυθμίσετε προσφορές και τιμολογιακές πολιτικές – και όλα αυτά με λίγα μόνο κλικ.
Η ενότητα “Συνεργασίες” του PMS συγκεντρώνει όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα με τα οποία συνεργάζεται το κατάλυμά σας, όπως ταξιδιωτικά πρακτορεία, μεμονωμένοι πράκτορες, οδηγοί, διοργανωτές, συνεργαζόμενες επιχειρήσεις κ.ά. Μέσα από αυτή τη σελίδα μπορείτε να προσθέσετε νέους συνεργάτες, να επεξεργαστείτε υφιστάμενους ή να συνδέσετε λογαριασμούς.
Για να εμφανιστούν οι καταχωρημένοι συνεργάτες στη λίστα, είναι απαραίτητο να πατήσεις το κουμπί “Ανανέωση” που βρίσκεται επάνω αριστερά στην οθόνη.
Αυτό ενεργοποιεί τη φόρτωση των δεδομένων στη λίστα, και χωρίς αυτή την ενέργεια η σελίδα θα παραμείνει κενή.
Η λίστα εμφανίζει:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Συντομογραφία | Εσωτερική ονομασία για εύκολη αναγνώριση |
| Όνομα | Πλήρες όνομα φυσικού προσώπου ή επωνυμία |
| Τύπος συνεργάτη | Φυσικό Πρόσωπο ή Εταιρεία |
| Έχει λογαριασμό | Αν υπάρχει καταχωρημένος λογαριασμός |
Από δεξί κλικ σε συνεργάτη εμφανίζονται χρήσιμες επιλογές:
Η επιλογή “Επεξεργασία” από το δεξί κλικ πάνω σε κάποιο συνεργάτη ανοίγει αναλυτική φόρμα επεξεργασίας, η οποία περιλαμβάνει όλα τα βασικά και προαιρετικά πεδία για την ταυτοποίηση και κατηγοριοποίηση του προσώπου.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Επώνυμο / Όνομα | Υποχρεωτικά πεδία για την ονομασία του συνεργάτη |
| Συντομογραφία | Προαιρετική, εμφανίζεται στη λίστα ως αναγνωριστικό |
| Όνομα Πατρός / Μητρός | Συμπληρωματικά ταυτοτικά στοιχεία (προαιρετικά) |
| Τίτλος / Προσωνύμιο | Τιμητικός ή επιπλέον τίτλος |
| Φύλο / Ημερομηνία Γέννησης | Δημογραφικά στοιχεία |
| Δ.Ο.Υ. / Επάγγελμα / Χώρα | Χρησιμοποιούνται για ταξινομήσεις και λογιστικές χρήσεις |
Η λειτουργία “Λογαριασμός Συνεργάτη” επιτρέπει τη δημιουργία και διαχείριση ειδικών λογαριασμών που αφορούν φυσικά πρόσωπα ή εταιρείες με τις οποίες συνεργάζεται το κατάλυμα. Αυτοί οι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για τιμολόγηση, χρεώσεις arrangement ή extras, καθώς και για ρυθμίσεις τιμοκαταλόγων.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Ονομασία Λογαριασμού | Το όνομα που θα εμφανίζεται στις εκδόσεις παραστατικών (π.χ. TRAVEL AGENCY XYZ) |
| Περιγραφή | Προαιρετικό σχόλιο για εσωτερική χρήση (π.χ. “Λογαριασμός για τιμολόγηση Booking”) |
Εκδ.αρ.πρός: Σε ποιον θα εκδοθεί το παραστατικό (προεπιλεγμένο από τον συνεργάτη).
Πληρ.αρ.στην: Πότε θα πληρωθεί ο λογαριασμός
Επίπ. Εκδ.αρ.: Ρυθμίζει σε ποιο επίπεδο θα εκδίδεται το παραστατικό:
Ελεύθερα: χωρίς συγκεκριμένο περιορισμό
Κράτηση: Σε επίπεδο κράτησης
Δωμάτιο: Σε επίπεδο Δωματίου
Extras:
Χρησιμοποιείται για ορισμό πρόσθετων χρεώσεων ή συμφωνιών πέραν του βασικού τιμοκαταλόγου (π.χ. γεύματα, δραστηριότητες).
Μπορούν να συνδεθούν με συγκεκριμένες υπηρεσίες ή εσωτερικές συμφωνίες billing.
Προεπιλεγμένο Παραστατικό
Επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που θα χρησιμοποιείται κατά προτεραιότητα για αυτόν τον λογαριασμό.
Are you interested in discussing my work or a challenge you’re facing? Leave your details and I’ll get back to you
