Η αναφορά Reservation Payments Due παρουσιάζει τις κρατήσεις για τις οποίες εκκρεμεί πληρωμή. Είναι απαραίτητο εργαλείο για το οικονομικό τμήμα ώστε να παρακολουθεί τις απαιτήσεις πριν ή κατά τη διάρκεια της διαμονής των επισκεπτών.
Τι περιλαμβάνει η αναφορά:
Res. # / Name
Ο αριθμός κράτησης και το όνομα του επισκέπτη.
From / To
Ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης της κράτησης.
Booker
Η πηγή της κράτησης (π.χ. Booking.com, Individuals).
Payment Terms
Ο τύπος πληρωμής που έχει συμφωνηθεί (π.χ. Virtual Card, Deposit Due).
Due Date
Η ημερομηνία κατά την οποία θα έπρεπε να έχει γίνει η πληρωμή.
Amount Collected / Collection Date
Το ποσό που έχει εισπραχθεί και η ημερομηνία είσπραξης. Αν δεν έχει συλλεχθεί τίποτα, παραμένει στο 0,00.
Πότε τη χρησιμοποιούμε:
Για να παρακολουθούμε αν έχουν εισπραχθεί οι προκαταβολές ή οι πληρωμές μέσω καρτών.
Πριν από την άφιξη των πελατών, ώστε να γίνονται οι απαραίτητες ενέργειες υπενθύμισης ή είσπραξης.
Σε καθημερινό οικονομικό έλεγχο για να εντοπίζονται εκκρεμότητες πληρωμών.
Για εσωτερική επικοινωνία με το λογιστήριο ή τους υπευθύνους κρατήσεων.
Are you interested in discussing my work or a challenge you’re facing? Leave your details and I’ll get back to you
