Η αναφορά Room Rack2 αποτελεί μία από τις πιο χρήσιμες εποπτικές απεικονίσεις της κατάστασης των δωματίων του ξενοδοχείου για τη συγκεκριμένη ημερομηνία (στην περίπτωση του screenshot: 22/04/2025).

Room Number & Type: Αριθμός και τύπος δωματίου (π.χ. STPV = Superior Pool View, JUPV = Junior Suite Pool View κ.λπ.)
Status: Κατάσταση του δωματίου (π.χ. VNR = Vacant Not Ready, ARR = Arrival, OCC = Occupied)
Guest Name: Όνομα επισκέπτη.
Αφίξεις / Αναχωρήσεις: Ημερομηνίες check-in και check-out.
Πάροχος Κράτησης: Το κανάλι/γραφείο από το οποίο έγινε η κράτηση (π.χ. OPEN TRAVEL, HOTELBEDS, HOPLA).
Meal Plan: Τύπος διατροφής (π.χ. BB = Bed & Breakfast).
Occupancy Code: Σύντομη αναφορά στην πληρότητα του δωματίου (π.χ. 2/0/0/0 = 2 ενήλικες, 0 παιδιά, 0 βρέφη, 0 έξτρα).
Καθημερινά από το προσωπικό υποδοχής (front desk) για τον έλεγχο αφίξεων και αναχωρήσεων.
Για τον έλεγχο κατάστασης κάθε δωματίου: εάν είναι κατειλημμένο, έτοιμο προς check-in ή χρήζει καθαρισμού.
Από το προσωπικό housekeeping για συντονισμό με βάση τις αναχωρήσεις.
Για ταχύτερη διαχείριση έκτακτων αλλαγών (π.χ. αλλαγή δωματίου, μεταφορά πελάτη).
Σε περιπτώσεις overbooking για εποπτεία της πληρότητας και βέλτιστη διαχείριση δωματίων.
Tip: Η προβολή αυτή είναι ιδανική για χρήση σε υπολογιστή στη ρεσεψιόν ή σε printed μορφή για το housekeeping.
Are you interested in discussing my work or a challenge you’re facing? Leave your details and I’ll get back to you